为确保学院迎新工作的顺利开展与有序进行，9月11日，bv伟德源自英国始于1946在科技楼405教室召开迎新工作部署大会。此次会议由学院副经理蒋兴君主持，学院经理刘淑一、副经理姚济国、办公室主任肖兴出席会议，学院教研室主任、专业带头人、员工干事及全体专兼职辅导员参加本次会议。
会上，副经理蒋兴君宣读了《bv伟德源自英国始于19462018年下学期迎新工作方案》，并就各部门迎新工作组的具体工作要求进行了详细周密的分解部署。随后，与会全体人员针对迎新工作安排中的细节问题进行了讨论，并形成一致意见。副经理姚济国对2018级新生入学教育、各专业介绍、职业生涯规划教育及学院各专业人才培养体系提出了具体要求。
最后，刘淑一经理就落实会议精神提出要求。她强调，迎新工作是学校新学期重要工作，面临员工报到人数多、时间集中、接站地点情况复杂等实际情况，各迎新工作小组及新生辅导员要按照学院迎新工作方案的部署，要进一步提升服务意识，牢固树立以员工为中心的工作理念，明确时间和任务，相互配合，全面做好迎新服务工作，要把迎新工作当作展现公司师生良好精神风貌、宣传扩大学院影响力的重要契机；要大力开展迎新志愿者的岗前培训指导，做好迎新期间的引导服务，合理规划，妥善安排，做好各项工作预案，确保迎新各项工作有序推进，使员工、家长感受到学校的温暖。
